Tips/Info #24 Sharepoint 2010

1-Algunos errores al hacer un crawl con el servicio de search

“An unrecognized HTTP response was received when attempting to crawl this item. Verify whether the item can be accessed using your browser.”

“Access is denied. Verify that either the Default Content Access Account has access to this repository, or add a crawl rule to crawl this repository. If the repository being crawled is a SharePoint repository, verify that the account you are using has “Full Read” permissions on the SharePoint Web Application being crawled. ( Error from SharePoint site: HttpStatusCode Unauthorized The request failed with HTTP status 401: Unauthorized. )”

“The secure sockets layer (SSL) certificate sent by the server was invalid and this item will not be crawled.”

Soluciones:

Dar permisos de lectura sobre el web application a la cuenta configurada en el servicio de search (Policy level—>read)

Deshabilitar Loopback Check (

New-ItemProperty HKLM:\System\CurrentControlSet\Control\Lsa -Name "DisableLoopbackCheck" -value "1" -PropertyType dword

En la sección “Farm Search Configuration” marcar la opción “Ignore SSL certificate name warnings” y aumentar la opción “Time-out (seconds)”

2-Application Addresses Refresh Job

Mantiene el track de todas las instancias disponibles de todos los endpoints de los servicios de aplicación. Esto significa que si un proxy solicita un endpoint para un servicio de aplicación le preguntará al Topology Service (el Application Discovery and Load Balancer Service) por un endpoint. El Topology Service mantiene una lista de los endpoints que han sido descubiertos por el Application Addresses Refresh Job y pasa uno de esos endpoints al proxy, usando el algoritmo de balance de carga.

Por default este job corre cada 15 minutos.

Algunos problemas del tiempo que tiene configurado por default:

Al agregar un servicio de aplicación, es posible que al ingresar a configurar el servicio, le lance un error cómo el siguiente: “Cannot complete this action as xxxx is not responding….” Esto se debe a que el job no se ha ejecutado y ha obtenido el nuevo servicio de aplicación.

Otro error es cuando agregamos/borramos/reiniciamos servers a la granja

3-Office Web Apps Cache

El job  Office Web Apps Cache Creation crea un site collection llamado Office_Viewing_Service_Cache en la base de contenidos junto a los demás site collection funcionales. El site collection de cache tiene permitido crecer por default hasta los 100 GB.

Cuando un site collection Office_Viewing_Service_Cache es provisionado dentro de un web application por el job Office Web Apps Cache Creation, inicialmente es configurado para mantener cacheado recursos de documentos por 30 días.

When an Office_Viewing_Service_Cache site collection is provisioned within a Web application by the Office Web Apps Cache Creation timer job, it is initially configured to hold cached document resources for 30 days. As mentioned in Tip No. 1, a cache site collection can also grow by default to a maximum of 100GB.

El site collection Office_Viewing_Service_Cache site collection es un standart Team Site, y es la localización donde los recursos son almacenados después de la conversión y rendering a word or powerpoint por el office web apps.
El Team Site tiene una libreria llamada All Documents (muestra un número de recursos de documentos).

The job Office Web Apps Expiration que es instalado con el Office Web Apps remueve recursos de documentación vieja desde el site collection de cache una vez que llegó a cierta edad.El job asegura que cada site collection tiene adecuado espacio para servir el propósito de cache.

Más info: http://www.idera.com/News/Newsletters/Quick-Tips-for-Mnging-SP2010-Office-Web-Apps-Cache.pdf

4-Como saber si un servidor se reinicio

En el event viewer puede verificar si hay dos eventos: Event Id 6005, Event Id 6006

5-Error de javascript al conectar dos web parts en una publishing page: SP.Ribbon.PageState is null

Hay que agregar el campo PublishingPageContent

<PublishingWebControls:RichHtmlField id="PageContent" FieldName="PublishingPageContent" runat="server"> </PublishingWebControls:RichHtmlField> 

6-Error en un web part: Unauthorized The request failed with HTTP status 401: Unauthorized

Ir a regedit.exe

Navegar a "HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa"

Click derecho sobre "Lsa"  y crear un valor de 32bit DWORD

Renombrar a"DisableLoopbackCheck"

Modifica el valor decimal a de "DisableLoopbackCheck" a “1”

7-API RetryDeliveryInterval

En la nueva API de Sharepoint 2010 SP1 el cual introduce RetryDeliveryInterval en la clase SPIncomingEmailService

Este valor representa el número de horas que el servicio de correo electrónico entrante ( incoming email service ) intenta procesar un mensaje de correo electrónico valido en la carpeta de entrega antes de que el mensaje de correo electrónico se elimine permanentemente. El default valor es de 24 horas.

$emailSvc = Get-SPServiceInstance | WHERE { $_.TypeName -eq "Microsoft SharePoint Foundation Incoming E-Mail"}
Current Value: $($emailSvc.Service.RetryDeliveryInterval)
$emailSvc.Service.RetryDeliveryInterval = 5
$emailSvc.Service.Update()

El código anterior se seteo a 5 horas.

8-Error: Unexpected System.NullReferenceException después de hacer un restpre de una base de contenidos SharePoint 2010

“at Microsoft.SharePoint.SPSite.PreinitializeServer(SPRequest request)
at Microsoft.SharePoint.SPWeb.InitializeSPRequest()
at Microsoft.SharePoint.WebControls.SPControl.EnsureSPWebRequest(SPWeb web)
at Microsoft.SharePoint.WebControls.SPControl.SPWebEnsureSPControl(HttpContext context)
at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPRequestModule.GetContextWeb(HttpContext context)
at Microsoft.SharePoint.ApplicationRuntime.SPRequestModule.PostResolveRequestCacheHandler(Object oSender, EventArgs ea)”

Detener el servicio OWSTIMER en el WFE del Sharepoint

Ir a ProgramData\Microsoft\SharePoint\Config\GUID, y borrar SOLO los archivos XML, NO el archivo cache.ini

Abro el archivo cache.ini,y lo edito con un 1.

Inicio el servicio OWSTIMER y espero hasta que los archivos xml aparezcan.

Hago un iisreset

9-Algunas cosas de App Pool

Al instalar Sharepoint se instala 6 app ppols:

SharePoint Web Services Root
Identidad: LocalService
Estado: Detenido
Hostea SharePoint Web Services IIS Web Site y está en cada server de la farm. Este es el host para web site para Service Applications”. Service Applications WCFs son hosteados en este como Aplicaciones las cuales puede (y deberían) ser ejecutados en diferentes Application Pool. Si tratas de navegarlo obtendrás un error 503.

SharePoint Central Administration v4
Identidad: SharePoint Farm Account
Estado: iniciado
This one is pretty straightforward. It’s responsible for Central Administration on the machines hosting it. It will include at least three applications (root, images, inc) plus an app for each Language Pack you have installed

SharePoint Web Services System (which is named with a GUID)
Identidad: SharePoint Farm Account
Estado: iniciado
Hostea Topology Service Application, el cual es conocido como Application Discovery and Load Balancer Service Application.

SecurityTokenServiceApplicationPool (which is named with a GUID)
Identidad: SharePoint Farm Account
Estado: iniciado
Hostea el Security Token Service Application, requerido internamiente en cada server de la granja para soportar operaciones entre granja y external Claims.

SharePoint Web Services Default (which is named with a GUID)
Identidad: SharePoint Services Account
Estado: iniciado
Hostea todos los servicios de aplicaciones. Tendrá muchas aplicaciones.

SharePoint – 80
Identidad: SharePoint Services Account
Estado: iniciado
Este es el application pool default usado para hostear Web Applications de contenido.

Types of Application Pools

Con el lanzamiento de SharePoint 2010, Microsoft ha lanzad odos tipos distintos de app ppols. El primero se utiliza para alojar las aplicaciones de contenidos web (web applications). El segundo se utiliza para alojar endpoints de servicios de aplicaciones.

Crear web application app pools: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ff607931.aspx

Crear app pool para servicios de aplicación: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607595.aspx

Algunos comandos útiles:

Get-SPServiceApplicationPool

Get-SPWebApplication

Tips/Info #18 Sharepoint 2010

1-Error: Unexpected error on server associating the workflow

Este problema podría ser causado por la gran cantidad de tipos que se crean durante la compilación del flujo de trabajo,para flujos de trabajo con muchas variables de flujo de trabajo locales. Es más común con los flujos de trabajo con múltiples acciones de procesos de aprobación, ya que cada acción deProceso de Aprobación preconfigurado viene con un gran conjunto de variables locales.

Puede ejecutar la siguiente consulta:

$app = get-spwebapplication “[web app url]“
$app.UserDefinedWorkflowMaximumComplexity = 30000
$app.Update()

Después de ejecutar estos comandos, deberá realizar un iisreset y trate de publicar de nuevo el workflow. La configuración default es de 7000.

Más info: http://support.microsoft.com/kb/2557533

2-CAML: filtrar una lista por membership

<View>
<Query>
<Where>
<Membership Type=”CurrentUserGroups”>
          <FieldRef Name=”AssignedTo”/>
</Membership>
</Where>
</Query>
</View>

3-Ocultar “Todo el contenido del sitio” y “Papelera de reciclaje” en la quick launch.

Dos posibilidades (ambas se realizan sobre la master page default que estén trabajando):

A-

<Sharepoint:SPSecurityTrimmedControl runat=”server” Permissions=”ManagePermissions”>

<SharePoint:ClusteredSPLinkButton runat=”server” NavigateUrl=”~site/_layouts/recyclebin.aspx” ImageClass=”s4-specialNavIcon” ImageUrl=”/_layouts/images/fgimg.png” …  />

</SharePoint:SPSecurityTrimmedControl>

El valor del atributo ManagePermissions puede ser cambiado dependiendo del requerimiento

B-

<SharePoint:ClusteredSPLinkButton

runat=”server”

NavigateUrl=”~site/_layouts/recyclebin.aspx”

ImageClass=”s4-specialNavIcon”

ImageUrl=”/_layouts/images/fgimg.png” ..  Visible=”false“/>

4-Cambiar el idioma de un site (PRECAUCIÓN CON ESTO)

UPDATE dbo.AllWebs SET Language = 1034 WHERE Id = [[WebId]]

Debe estar instalado el package de idioma 1034 (español).

Hace un backup de la base de datos previo cambio.

5-Ocultar la ribbon con seguridad

<SharePoint:SPSecurityTrimmedControl PermissionsString="ManagePermissions" runat="server">

   <div id="s4-ribbonrow" class="s4-pr s4-ribbonrowhidetitle">

   </div>

</SharePoint:SPSecurityTrimmedControl>

El valor del atributo ManagePermissions puede ser cambiado dependiendo del requerimiento

6-Databases running in compatibility range, upgrade recommended

El mensaje indica que se debe hacer una actualización de Sharepoint, para ello (PREVIO BACKUP DE LA GRANJA DE FORMA COMPLETA) se deberá ejecutar el siguiente script de powershell:

PSConfig.exe -cmd upgrade -inplace b2b -force -cmd applicationcontent -install -cmd installfeatures

y a continuación reiniciar el servidor.

Una vez reiniciado, revise el log para asegurarse que no hubo inconvenientes.

7-Error: “Value does not fall within the expected range” exception in SPFieldMap.GetColumnNumber

Este error se debe a que se llegó al límite de consultas de columnas lookup, o columnas de personas/grupos o a columnas de estado de workflows. Para ello deberá aumentar la propiedad List View Lookup Threshold del web application actual (Central Administration/Application Managment/Manage Web Applications/Seleccionar web application deseado)

8-Codificar/Decodificar urls de Sharepoint

http://meyerweb.com/eric/tools/dencoder/

9-Cómo almacena Sharepoint las fechas?

Sharepoint almacena las fechas en formato UTC. Al traer las fechas desde la base de datos las convierte al time zone del user actual. Para convertir la fecha en el formato del time zone actual del user, lo hace mediante la función fn_LocalDayFromUTCDate.

10-Cuidado al guardar una lista como template que tiene un campo lookup, y utilizarla en otro site diferente.

Al querer usar el template, nos lanzará una excepción, ya que el GUID de la lista lookup que indica el template no está en el site actual. Lo que puedes hacer es renombrar el archivo de template (.stp) a .cab y extraer el archivo de manifiesto, y editar el GUID (podrás obtener el GUID desde la url entrando a List Settings), y volver a guardarlo como .stp o usarlo con Visual studio.

11-Cambiar el nombre de un web application

$NombreViejo =Get-SPWebApplication | where {$_.Name -match "<NombreViejo>"}
$NombreViejo.Name="<NuevoNombreWebApplication>"
$NombreViejo.Update()

Después deberás editar los access mappings (Central Administration/System Settings/Configure alternate access mappings)

12-Error: “The install progress conflicts with a previously installed Microsoft Office 2010 Server product” SharePoint 2010

Deberás borrar la clave de registro donde indica que está instalado Microsoft Office Web Apps. Realizar un search con “Microsoft Office Web Apps”

HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products 

11-La opción de “New Document” está grisada

• Verificar permisos para el usuario (Contribute)


• Habilitar “Client Intergration” en la configuración de la web application


• Deshabilitar “User Access Control” UAC


• Ir a Library > Library settings > Advanced settings  > Allow management of content types setear a TRUE

12-Dar permisos para todos los usuarios autentificados

Usar el siguiente usuario:NT AUTHORITY\authenticated users

13-Cancelar un deployment en progreso

stsadm -o enumdeployments

Obtengo el ID del job que deseo cancelar

stsadm -o canceldeployment -id “el id del job”

Después podrás verificar en el Central Administration que dirá que la solución no está deployada (“not deployed”)

14-Habilitar el log de auditoria de SharePoint 2010 sobre una site collection

STSADM.EXE -o activatefeature -name Reporting –url http://url_colleccionsitio/ –force

15-Limpiar el log de la auditoria

$sitio = Get-SPSite -Identity http://sitecollection
$fecha = Get-Date
$fecha = $date.AddMilliseconds(1)
$sitio.Audit.TrimAuditLog($date)

16- Execadmsvcjobs

stsadm -o execadmsvcjobs

Este comando permite ejecutar todos los trabajos administrativos del temporizador inmediatamente en lugar de esperar a que se ejecute el trabajo del temporizador.

17-Acceso denegado a un administrador de site collection

Al ingresar a un site y el usuario actual le da acceso denegado, pero tiene un rol de site collection administrator, posiblemente el site collection esté bloqueado (Central Administration, Application Management->SharePoint Site Management->Site collection quotas and locks)

18-Saber la versión de Sharepoint de un Sharepoint público

Ingresar a: _vti_pvt/buildversion.cnf

Ej: http://sharepoint.microsoft.com/_vti_pvt/buildversion.cnf

19-Donde guarda Sharepoint el connection string de la base de datos de configuración?

Hay dos keys: DSN (Connection string para la configuration database) y Id (GUID de SharePoint configuration database)

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\Secure\ConfigDb

También es posible verlo desde el IIS

Links útiles #14–Sharepoint 2010

1-Requerimientos de espacio para Sharepoint 2010

http://blogs.msdn.com/b/mohamed_el_ashmawi/archive/2012/03/19/sharepoint-2010-capacity-management-disk-space-requirements.aspx

2-Resetear un theme a default

http://blog.falchionconsulting.com/index.php/2011/08/resetting-sharepoint-2010-themes/

3-Aplicar tema via programación a un sitio nuevo mediante una feature y event receiver

http://www.enjoysharepoint.com/Articles/Details/how-to-use-webprovisioned-event-in-sharepoint-2010-3.aspx

http://hermansberghem.blogspot.com.ar/2011/11/alternatecssurl-save-site-to-template.html?utm_source=BP_recent

http://howtosharepoint.blogspot.com.ar/2010/04/how-to-apply-theme-programmatically.html

http://blog.qumsieh.ca/2010/10/07/how-to-attach-an-event-receiver-to-the-web-added-event-and-for-what-purpose/

4-Organizador de contenido

http://geeks.ms/blogs/marchena/archive/2012/03/30/content-organizer-moviendo-documentos-entre-repositorios.aspx

5-Content By Query Web Part

http://chrisstahl.wordpress.com/2011/07/18/display-news-pages-with-cqwp-part-3/

http://chrisstahl.wordpress.com/2011/08/09/image-slideshow-with-cqwp-in-sharepoint-2010/

http://farhanfaiz.wordpress.com/2012/03/28/sharepoint-content-query-web-part-more-than-three-filters-and-queryoverride/

6-Data View Web Part

http://chrisstahl.wordpress.com/2011/09/18/how-to-customize-a-grouped-view-in-the-data-view-web-part/

http://chrisstahl.wordpress.com/2011/02/14/display-random-items-with-the-data-view-web-part/

7-Visualización de Workflows con Visio

http://blogs.technet.com/b/meamcs/archive/2012/03/27/walkthrough-sharepoint-2010-workflow-visualization.aspx

8-SharePoint Online for Office 365: Developer Guide

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17069

9-Renombrar la base de datos de metadata

http://blog.brainlitter.com/2012/03/30/renaming-the-sharepoint-2010-managed-metadata-database/

10-Content Type Syndication Hub

https://docs.google.com/open?id=0BylR0frusV7oY2lpZWYxMWVTNHUtMzRaSkUzLVJMdw

11-Reemplazar todas las instancias de un usuario de los campos Modified By y Created By

http://blog.blksthl.com/2012/04/02/replace-all-instances-of-a-user-in-last-modified-and-created-by-using-powershell/

Tips/Info #11–Sharepoint 2010

1-Algunos nombres que no pueden ser usados para la creación de contenido

• A nivel de site collection
  • Long Running Operation Status
  • Notification Pages
  • PublishedLinks
  • Quick Deploy Items
  • Relationships List
  • Reports Lists
  • ReusableContent
  • Variation Labels
• Para subsites
  • _catalogs  ("Error: Site names cannot contain certain reserved words and
    cannot begin with an underscore.")
  • _cts
  • _private
  • images
  • Lists
  • m

2-Execadmsvcjobs

Ejecuta todos los trabajos administrativos del temporizador inmediatamente en lugar de esperar a que se ejecute el trabajo del temporizador.

Cuando la cuenta de proceso del servicio de temporizador de Windows SharePoint Services (SPAdmin) está deshabilitada (es necesario en algunas instalaciones por motivos de seguridad), la operación execadmsvcjobs se debe ejecutar en todos los equipos para llevar a cabo el aprovisionamiento y otras tareas administrativas que normalmente se realizarían mediante el servicio de temporizador de Windows SharePoint Services (SPTimer).

stsadm -o execadmsvcjobs

3-Mover un site collection a un subsite

• Export-SPWeb -Identity http://servidor/sitios/SiteCollectionAMover -Path "C:\SiteCollectionAMover.bak" -IncludeUserSecurity -Compression 1024 -IncludeVersions 4
• New-SPWeb -URL http://servidor/sitios/SiteCollectionDistinto/SiteNuevo
• Import-SPWeb -Identity http://servidor/sitios/SiteCollectionDistinto/SiteNuevo -Path "C:\SiteCollectionAMover.bak" -IncludeUserSecurity

4-Columna fecha con formato ISO 8601. Creo una columna autocalculada desde a columna Created

5-Obtener información de un correlation ID mediante powershell

get-splogevent ?{$_.Correlation -eq "GUID"} select Area, Category, Level, EventID, Message
Format-List

Cambie el GUID por el correlation ID que desea buscar

Les recuerdo que tienen disponible:

http://archive.msdn.microsoft.com/ULSViewer

http://ulsviewer.codeplex.com/

6-Error "Operation is not valid due to the current state of the object" al ejecutar un timer job

Setee el contexto a null en el código de la activación de la feature

HttpContext.Current = null;

7-Diferentes maneras de guardar datos de configuración

• En el código (no recomendado)
• web.config (no recomendado, requiere restart el app pool)
• Lista de Sharepoint (posible, pero es muy manipulable )
• Fuente de datos externa (no recomendado)
• Property Bag (recomendado, se puede usar una herramienta externa para manipularla: http://pbs2010.codeplex.com/) http://todosharepoint.blogspot.com.ar/2012/02/spwebs-propertybag.html
• Hierarchical Object Store (recomendado, pero se puede crear una herramienta para administrarla)

más info: http://todosharepoint.blogspot.com.ar/2012/02/guardando-data-de-configuracion-en.html

8- Tener cuidado con la opción de mostrar Subsites en la navegación global, puede ocasionar cargas lentas en las páginas. Desmarcar la opción de Show Subsites en ambas categorías

9-Obtener la actual retención de información de los distintos reportes asociados a WSS_LOGGING DATABASE

Get-SPUsageDefinition

10-Setear los días de retención de los distintos reportes de la base de datos de WSS_LOGGING

Set-SPUsageDefinition –Identity “categoria” –DaysRetained cant_dias

Ej: se retiene por 5 días los request de las distintas sanboxed solutions

Set-SPUsageDefinition -Identity "Sandboxed Requests" -DaysRetained 5

Otras categorias:

Content Import Usage, Workflow,Clickthrough Usage,Content Export Usage,Page Requests,Feature Use,Search Query Usage,Site Inventory Usage,Sandboxed Requests Monitored Data,Timer Jobs,Rating Usage

Link útiles #10 Sharepoint 2010

1-Consideraciones de capacidad al diseñar una farm

http://blogs.msdn.com/b/mohamed_el_ashmawi/archive/2012/03/12/sharepoint-2010-capacity-management-farm-design-considerations.aspx

2-Documento que describe las características y los pasos para migrar a FAST SEARCH

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb735129.aspx

3-Diseño de listas de gran tamaño y maximización del rendimiento de listas

http://technet.microsoft.com/es-ar/library/cc262813(v=office.14).aspx

4-Implementando un Secure Store Provider

http://pholpar.wordpress.com/2012/03/13/implementing-a-simple-secure-store-provider/

5-Microsoft Script Explorer for Windows PowerShell Beta 1

http://blogs.technet.com/b/heyscriptingguy/archive/2012/03/14/microsoft-script-explorer-for-windows-powershell-beta-1-now-available.aspx

6-Habilitar accesos cross dominios en Infopath forms services

http://www.thesharepointblog.net/Lists/Posts/Post.aspx?List=815f255a-d0ef-4258-be2a-28487dc9975c&ID=108

7-Mapeo de Powershell y Stsadm

http://www.dhirendrayadav.com/2012/02/stsadm-to-windows-powershell-mapping.html

8- Instalar un certificados de seguridad

http://blog.brainlitter.com/2012/03/13/sharepoint-2010-and-cert-trust-could-not-establish-trust-relationship-for-the-ssltls-secure-channel/

9-Facebook Kit for SharePoint

http://fks.codeplex.com/

10-Sharepoint Skype status field

http://skypestatusfield.codeplex.com/

11-Configurar Sharepoint y Exchange

http://www.anhero.org/how-to-configuration-incoming-email-in-sharepoint-2010-with-exchange-step-by-step-guide/

Guardando data de configuración en Sharepoint 2010 (SPPersistedObject)

Como plataforma de desarrollo, SharePoint es muy poderoso.Pero todavía hay algunas desventajas para los desarrolladores, tales como el mal desempeño para operar list items, el almacenamiento de datos personalizados que no es fácil, y así sucesivamente. Si queremos desarrollar un producto que necesita operar datos muy grandes o llevar a cabo cálculos muy complejos,en general, debemos crear una base de datos de asistente para guardar nuestros datos. Pero cuando queremos desarrollar un producto pequeño, SharePoint nos ofrecen varias opciones.

There are four class with a property Properties (hashtable type), they are SPWeb, SPFolder, SPListItem. The property Properties is a hash table, so we can save data with a key value pair, and the value must should be can serialized. When we update the object, the property will be write to database with the object, and you can get the data from the object with a key too. We will not not describe it in detail, Here we will tell you about another kind storing data method, it is the SPPersistedObject.

Una posibilidad es el uso de la propiedad “Properties” (tabla hash), más información en este post: http://todosharepoint.blogspot.com/2012/02/spwebs-propertybag.html

Crear un Quota Template

Ir a Central Administration-> Application Management->Specify Quota Templates

Desde aquí se puede crear una plantilla nueva o modificar una plantilla existente. Vale la pena mencionar que si se modifica una plantilla existente, NO se aplicará a las colecciones de sitios ya creados con la plantilla, sólo para las nuevas plantillas.
Así que voy a crear una nueva plantilla llamada "Sitio de grupo pequeño”, con un almacenamiento de 20 MB para propósitos de demo. También voy a especificar los límites de los Sandbox Solutions Code.

Cuando se crea un Site Collection se podrá utilizar este Quota Template.

Qué pasa cuando la quota es alcanzada? Puede cambiar el comportamiente yendo en el Central Administration a la sección ‘Site Collection Quotas and Locks’ . Central Administration-> Application Management->Configure Quotas and Locks.

Hay un número de acciones disponibles. Por cada site collection puede especificar “Site Lock Information”, tales como: Not Locked, Adding content prevented, Read Only and No Access. Además puede especificar el campo ‘Additional Lock Information’. Este campo se muestra al usuario cuando la quota ha sido alcanzada.

Incrementar el tamaño máximo de template de listas

Si intenta guardar una lista como una plantilla de lista, puede ver el siguiente error, debido a que la lista sea demasiado grande:

“The list is too large to save as a template. The size of a template cannot exceed 10485760 bytes.”

Puede aumentar el tamaño máximo de una plantilla de lista del sitio, ejecute el siguiente comando  (tenga en cuenta que 500 MB es lo más grande que puede setear):

stsadm -o setproperty -propertyname max-template-document-size -propertyvalue 50000000

Agregar servidores de bases de datos a una farm existente

En algunos escenarios es recomendable que las bases de datos de contenido estén alojadas en servidores de BD separados, el mismo caso se cumple para las BDs de Aplicaciones de Servicio como por ejemplo las  BDs del servicio de búsqueda.

En este post explica cómo agregar un servidor de bases de datos a una farm existente: http://geeks.ms/blogs/marchena/archive/2012/02/15/a-241-adir-servidores-de-base-de-datos-a-una-granja-existente.aspx

Paso a describir el procedimiento:

1. Primero debemos instalar un servidor de SQL Server 2008 R2 que disponga de las mismas actualizaciones del servidor de BD que aloja nuestra de BD de configuración (Verificar las actualizaciones). Este servidor debe estar unido al dominio.

SharePoint Configuration Cache

1.What is SharePoint Configuration Cache?

The config cache is where we cache configuration information (stored in the config database) on each server in the farm.  Caching the data on each server prevents us from having to make SQL calls to pull this information from the configuration database. It is full of XML files containing configuration objects.  The SharePoint configuration cache is where configuration information from the SharePoint configuration database is stored on each server in the farm.  Caching the data from the config database as XML files on the web front ends and application servers prevents multiple calls to SQL Server thus improving performance.  This is a feature in WSS & MOSS 2007 as well as SharePoint 2010.

There is a timer job called “Config Refresh” that updates the cache on SharePoint servers in the farm. Like any other cache, config cache becomes stale over time. Therefore, clearing the cache is needed to get all the SharePoint servers up to date on the latest farm information

Sometimes this cache can become corrupted. This issue can come up when developing timer job definitions . These definitions use this cache, so everytime you deploy new versions of the assemblies, you’ll have to clear the cache.  Also, when the cached data becomes out of sync with what’s in the configuration database, timer jobs may start failing.  This will occur if the contents of the file system cache on the front-end servers are newer than the contents of the configuration database, so after you perform a system recovery you may have to manually clear the file system cache on a server as well.  Another of the reasons your cache could be out of sync is if the Timer service on your servers was stopped or failed unexpectedly.

 

Improving SharePoint’s Performance

The database

The database is a common area where performance hits are most prevalent. SharePoint is database intensive, about 95% of SharePoint is stored in a SQL database: files, images, videos, pages, content, user profiles, etc. It’s important to have a happy and health SQL database running.

Things to do or check

• Make sure databases are running on RAID5 or RAID10 partitions. These two RAID configurations provide the fasted throughput for constant read/write activities. If you’re on a RAID1, consider moving your databases.
• Check your drive’s free space. Make sure you have several gig available. If it gets too small SQL still start acting funny, and slower. If it get to a gig or under it’ll stop working all together.
• Check your content database size and growth properties in SQL Server Management Studio. If these are set too low, then SQL has to resize itself a lot and that can slow it down.

Top 10 SharePoint 2010 Configuration Mistakes -- and How to Fix Them

Ver el post completo:http://www.sharepointpromag.com/content1/topic/sharepoint-2010-misconfigurations-141636/catpath/sharepoint

 

Mistake #1: Scrimping on SharePoint's RAM or Hard Disk Space

Virtualization itself isn't bad, but it must be done intelligently and without sacrificing SharePoint's ability to do its job.

If SharePoint finds itself starved for RAM, it starts shutting off functionality so that it can fit into the available space. It also caches less in the web application pools and recycles those pools more often. Less caching and more recycles result in a degraded end-user experience, as SharePoint must compile the same ASP.NET code over and over. And no one likes unhappy users, not even their mothers.

The solution to this particular issue is easy: Add RAM.

 

Mistake #2: Using Virtualized Microsoft SQL Server

Virtualization isn't bad. But virtualization allows administrators to make mistakes on a much grander scale. Take virtualizing SQL Server. Everything in SharePoint is stored in SQL Server, if SQL Server is slow, SharePoint is slow.

The obvious solution is to move SQL Server to a physical box.

 

 

Ocultar el nombre de creador y modificador

El objeto SPList que representa Listas y Bibliotecas en el Modelo de Objetos de SharePoint dispone de una propiedad "ShowUser" que permite hacer que el nombre de los usuarios que crearon y modificaron elementos sean remplazados por "***".

Recuperar la Passphrase de Sharepoint 2010

No es posible recuperar la passphase, pero si es posible cambiarla mediante powershell

$passphrase = ConvertTo-SecureString -asPlainText –Force

Te preguntará por una nueva password

Set-SPPassPhrase -PassPhrase $passphrase –Confirm

PSConfig.exe – Central administration

One of most important part of SharePoint setup is understanding the role of PSConfig.exe.

It is located at %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft Shared\web server extensions\14\bin

PSConfig.exe is an alternative interface to perform several operations that control how SharePoint 2010 Products are configured.

This is useful when you want to make changes related to Central Admin site like:

• Changing authentication
• Re provisioning of central admin site from one server to another
• You deleted site from IIS accidentally or screwed up in some other way

as a simple solution open the command prompt and navigate to path above and give following command.

> psconfig.exe -cmd adminvs -provision -port 42706 -WindowsAuthProvider OnlyUseNTLM

And its done. you will see new central admin site with port 42706 with default ntlm authentication.

You can find more details at : http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263093.aspx

Alternate to use PSConfig is obvious PowerShell.

“adminvs -provision” is now replaced with “New-SPCentralAdministration”  in PowerShell.

So new command will be

New-SPCentralAdministration -Port 42706 -WindowsAuthProvider “NTLM”

 

More you can with con PSConfig:

• Provision the Services (handy in case of unresolvable service application errors)
• Provision the Central Administration (handy in case of unresolvable CA errors)
• Resume a failed upgrade
• Repair SharePoint 2010 installations

Fuentes:

http://www.thesharepointblog.net/

http://angler.wordpress.com/

Más información:

• Ejecutar PSConfig desde de instalar un parche: http://blogs.technet.com/b/sbs/archive/2011/05/24/you-must-manually-run-psconfig-after-installing-sharepoint-2010-patches.aspx
• Conectarse a una base de datos existentes con PSConfig: http://angler.wordpress.com/2011/04/07/sharepoint-2010-connecting-to-an-existing-configuration-database-and-more-with-psconfig-exe/

Habilitar /Deshabilitar Developer Dashboard in SharePoint 2010

Enabling/ Disabling Developer Dashboard in SharePoint 2010

¿Qué información podemos encontrar al hacer uso de esta herramienta?

• Tiempo de ejecución de subprocesos
• Número, duración, información de la pila de llamadas y texto de la consulta, para cada consulta de SQL Server procesada en la página
• URL y nombre del trabajo del temporizador
• Usuario actual
• Tiempo de inicio de la ejecución

Existen diversos modos para mostrar el SharePoint Developer Dashboard

1. ON .- Cuando tenemos este modo habilitado, el Dashboard se puede “ver” en todas las páginas que muestren la página maestra por defecto . NO RECOMENDADO
2. ONDEMAND .- Cuando hemos habilitado este modo, se nos muestra un icono en la esquina superior derecha de la página. Este icono permite al usuario activar o desactivar el Dashboard. RECOMENDADO
3. OFF .- es la default

Abrir pdf de forma inmediata en Sharepoint – Open pdf directly

if you’ve installed SharePoint 2010, you may have noticed a change in behaviour of any PDF files that you may have stored. Previously, they would open directly in the browser, but now the user is prompted to save the file to the disk. This is due to a new security feature in IE8 that SharePoint 2010 respects.

“In Internet Explorer 8, Microsoft added a security feature to prevent script injection vulnerabilities caused by buggy client software. This feature is activated by a new HTTP header called X-Download-Options which can be set to noopen. When that header is passed with a file attachment Internet Explorer 8 will not provide the option to directly open the file, instead you must first save the file locally and then open it.

SharePoint 2010 utilizes this enhanced security feature in IE 8 to block the opening of file types it considers vulnerable to scripting or other attacks, such as PDFs, HTML, etc. You can modify SharePoint's behavior by changing the Browser File Handling option in the Web Application General Settings of SharePoint 2010. Your options are Permissive and Strict, with strict being the default.