Tips/Info #18 Sharepoint 2010

1-Error: Unexpected error on server associating the workflow

Este problema podría ser causado por la gran cantidad de tipos que se crean durante la compilación del flujo de trabajo,para flujos de trabajo con muchas variables de flujo de trabajo locales. Es más común con los flujos de trabajo con múltiples acciones de procesos de aprobación, ya que cada acción deProceso de Aprobación preconfigurado viene con un gran conjunto de variables locales.

Puede ejecutar la siguiente consulta:

$app = get-spwebapplication “[web app url]“
$app.UserDefinedWorkflowMaximumComplexity = 30000
$app.Update()

Después de ejecutar estos comandos, deberá realizar un iisreset y trate de publicar de nuevo el workflow. La configuración default es de 7000.

Más info: http://support.microsoft.com/kb/2557533

2-CAML: filtrar una lista por membership

<View>
<Query>
<Where>
<Membership Type=”CurrentUserGroups”>
          <FieldRef Name=”AssignedTo”/>
</Membership>
</Where>
</Query>
</View>

3-Ocultar “Todo el contenido del sitio” y “Papelera de reciclaje” en la quick launch.

Dos posibilidades (ambas se realizan sobre la master page default que estén trabajando):

A-

<Sharepoint:SPSecurityTrimmedControl runat=”server” Permissions=”ManagePermissions”>

<SharePoint:ClusteredSPLinkButton runat=”server” NavigateUrl=”~site/_layouts/recyclebin.aspx” ImageClass=”s4-specialNavIcon” ImageUrl=”/_layouts/images/fgimg.png” …  />

</SharePoint:SPSecurityTrimmedControl>

El valor del atributo ManagePermissions puede ser cambiado dependiendo del requerimiento

B-

<SharePoint:ClusteredSPLinkButton

runat=”server”

NavigateUrl=”~site/_layouts/recyclebin.aspx”

ImageClass=”s4-specialNavIcon”

ImageUrl=”/_layouts/images/fgimg.png” ..  Visible=”false“/>

4-Cambiar el idioma de un site (PRECAUCIÓN CON ESTO)

UPDATE dbo.AllWebs SET Language = 1034 WHERE Id = [[WebId]]

Debe estar instalado el package de idioma 1034 (español).

Hace un backup de la base de datos previo cambio.

5-Ocultar la ribbon con seguridad

<SharePoint:SPSecurityTrimmedControl PermissionsString="ManagePermissions" runat="server">

   <div id="s4-ribbonrow" class="s4-pr s4-ribbonrowhidetitle">

   </div>

</SharePoint:SPSecurityTrimmedControl>

El valor del atributo ManagePermissions puede ser cambiado dependiendo del requerimiento

6-Databases running in compatibility range, upgrade recommended

El mensaje indica que se debe hacer una actualización de Sharepoint, para ello (PREVIO BACKUP DE LA GRANJA DE FORMA COMPLETA) se deberá ejecutar el siguiente script de powershell:

PSConfig.exe -cmd upgrade -inplace b2b -force -cmd applicationcontent -install -cmd installfeatures

y a continuación reiniciar el servidor.

Una vez reiniciado, revise el log para asegurarse que no hubo inconvenientes.

7-Error: “Value does not fall within the expected range” exception in SPFieldMap.GetColumnNumber

Este error se debe a que se llegó al límite de consultas de columnas lookup, o columnas de personas/grupos o a columnas de estado de workflows. Para ello deberá aumentar la propiedad List View Lookup Threshold del web application actual (Central Administration/Application Managment/Manage Web Applications/Seleccionar web application deseado)

8-Codificar/Decodificar urls de Sharepoint

http://meyerweb.com/eric/tools/dencoder/

9-Cómo almacena Sharepoint las fechas?

Sharepoint almacena las fechas en formato UTC. Al traer las fechas desde la base de datos las convierte al time zone del user actual. Para convertir la fecha en el formato del time zone actual del user, lo hace mediante la función fn_LocalDayFromUTCDate.

10-Cuidado al guardar una lista como template que tiene un campo lookup, y utilizarla en otro site diferente.

Al querer usar el template, nos lanzará una excepción, ya que el GUID de la lista lookup que indica el template no está en el site actual. Lo que puedes hacer es renombrar el archivo de template (.stp) a .cab y extraer el archivo de manifiesto, y editar el GUID (podrás obtener el GUID desde la url entrando a List Settings), y volver a guardarlo como .stp o usarlo con Visual studio.

11-Cambiar el nombre de un web application

$NombreViejo =Get-SPWebApplication | where {$_.Name -match "<NombreViejo>"}
$NombreViejo.Name="<NuevoNombreWebApplication>"
$NombreViejo.Update()

Después deberás editar los access mappings (Central Administration/System Settings/Configure alternate access mappings)

12-Error: “The install progress conflicts with a previously installed Microsoft Office 2010 Server product” SharePoint 2010

Deberás borrar la clave de registro donde indica que está instalado Microsoft Office Web Apps. Realizar un search con “Microsoft Office Web Apps”

HKEY_CLASSES_ROOT\Installer\Products 

11-La opción de “New Document” está grisada

• Verificar permisos para el usuario (Contribute)


• Habilitar “Client Intergration” en la configuración de la web application


• Deshabilitar “User Access Control” UAC


• Ir a Library > Library settings > Advanced settings  > Allow management of content types setear a TRUE

12-Dar permisos para todos los usuarios autentificados

Usar el siguiente usuario:NT AUTHORITY\authenticated users

13-Cancelar un deployment en progreso

stsadm -o enumdeployments

Obtengo el ID del job que deseo cancelar

stsadm -o canceldeployment -id “el id del job”

Después podrás verificar en el Central Administration que dirá que la solución no está deployada (“not deployed”)

14-Habilitar el log de auditoria de SharePoint 2010 sobre una site collection

STSADM.EXE -o activatefeature -name Reporting –url http://url_colleccionsitio/ –force

15-Limpiar el log de la auditoria

$sitio = Get-SPSite -Identity http://sitecollection
$fecha = Get-Date
$fecha = $date.AddMilliseconds(1)
$sitio.Audit.TrimAuditLog($date)

16- Execadmsvcjobs

stsadm -o execadmsvcjobs

Este comando permite ejecutar todos los trabajos administrativos del temporizador inmediatamente en lugar de esperar a que se ejecute el trabajo del temporizador.

17-Acceso denegado a un administrador de site collection

Al ingresar a un site y el usuario actual le da acceso denegado, pero tiene un rol de site collection administrator, posiblemente el site collection esté bloqueado (Central Administration, Application Management->SharePoint Site Management->Site collection quotas and locks)

18-Saber la versión de Sharepoint de un Sharepoint público

Ingresar a: _vti_pvt/buildversion.cnf

Ej: http://sharepoint.microsoft.com/_vti_pvt/buildversion.cnf

19-Donde guarda Sharepoint el connection string de la base de datos de configuración?

Hay dos keys: DSN (Connection string para la configuration database) y Id (GUID de SharePoint configuration database)

\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\Secure\ConfigDb

También es posible verlo desde el IIS