Tips info #11 Sharepoint 2013

1-The Guest Link

Sharepoint 2013 permite compartir links con usuarios externos, los cuales no tienen una cuenta de usuario. No son requeridas licencias especiales para compartir documentos.

En la pantalla de Shared, desmarca la opción “Requiere sign-in”.

Al usuario le llegará un mail, y deberá hacer click en “guest link”

Al abrir el documento, le aparece en la leyenda de usuario “Guest Reader”

2-Tips para el search de Sharepoint 2013

• Puedes usar operadores booleanos: AND, OR, NOT. Ej: “oferta” AND “nombre cliente”
• Puedes usar Wildcargds (*): Proyecto* , la búsqueda retornará todos los items que comienzan con “¨Proyecto”
• Usar doble comillas: al usar doble comillas se tratará de buscar la frase exacta.
• Shortcuts para tipos específicos:
  • Slide or slides: sólo se mostrarán presentaciones de powerpoint
  • Doc: sólo se mostrarán documentos de word
  • Video: sólo se mostrará videos
  • Site: sólo se mostrará sitios
  • Blog or blogs: sólo se mostrará items de blogs
  • Post: sólo se mostrará actividades de newsfeeds
  • Conversation: sólo se mostrará items de foros. Ej: Conversation AND “tema 1”
• Usar managed metadata default o custom, o cómo se llama en Sharepoint 2013 –> Keyword Query language Ej: Author:Christian, o Title: documento, Created >01/01/2013, Modified>01/01/2013. Más información: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911.aspx

3-Delegate Control: GlobalSiteLink0

Este control es usado por Sharepoint para agregar el Menú de variations. Si tienes múltiples lenguajes habilitados en el site, nos permitirá este menú elegir el mismo.

La característica que publica este control está en: \14\TEMPLATE\FEATURES\Publishing\VariationsFlagControl.xml. Este xml apunta a la página VariationsLabelMenu.ascx

<!-- _lcid="1033" _version="15.0.4420.1017" _dal="1" -->
<!-- _LocalBinding -->
<Elements xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">
  <Control
    Sequence="50"
    Id="GlobalSiteLink0"
    ControlSrc="~/_controltemplates/VariationsLabelMenu.ascx">
  </Control>
  <Control

……

4-Habilitar Task Managment para MySite en Sharepoint 2013

1. Configura Search Service Application
2. Configura User Profile Service Application
3. Configura My Site Host.
4. Configura el Work Management Service application
5. Verifica que el Work Management Service esté iniciado (CA –> System Settings –> Manage Services)
6. Crea un site de proyecto en tu site collection (no importa la ubicación dentro de la granja) y asigna una tarea a vos. 
7. Ejecuta un incremental Crawl.

Una vez que haya finalizado el crawl, al hace click en Task en MySite te aparecerá la tarea asociada a vos.

5-Windows Explorer view en Sharepoint 2013 

En Sharepoint 2013 la carga masiva (upload multiple) ha sido deprecada. Para subir varios archivos a la vez se deberá usar la explorer view.

Elegir “Upload files using Windows Explorer instead”

Se le abrirá un explorador de window, donde podrá subir documentos.

En el caso que lance un error cómo el siguiente:

Revise que el servicio de WebClient esté iniciado en su máquina (services.msc).

A continuación todos los post sobre upload multiple y explorer view.

http://todosharepoint.blogspot.com.ar/search/label/Vista%20en%20Explorador

http://todosharepoint.blogspot.com.ar/search/label/WebClient

http://todosharepoint.blogspot.com.ar/search/label/WebDAV