Tips/Info #19 Sharepoint 2010

1-Comando de powerShell para listar todas las bases de datos de Sharepoint
Get-SPDatabase | select Name |Format-List > C:\Script\listaDB.txt
2-Algunos grupos de Sharepoint
Sobre la key “HKLM\Software\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\Secure” los siguientes grupos deben tener permisos implícitos:
* WSS_WPG Read permission
* WSS_Admin_WPG Full Control
* WSS_RESTRICTED_WPG_V4 Full Control

3- Error 0x800700DF: The file size exceeds the limit allowed and cannot be saved
Primero verifica que Sharepoint tiene configurado correctamente la quota de upload (Central Administration -> Application Management -> Manage Web Applications->Seleccionar web application y en la ribbon elegir General Settings, verifica la sección de Maximun Upload Size)
Si tiene configurado correctamente, entonces el problema se debe al servicio WebClient del usuario conectado.
Vaya a la clave de registro : HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters
Click derecho sobre FileSizeLimitInBytes y después modificar. Click en decimal y tipear 4294967295 (7fffffff).
Reiniciar Web Client service (ingresar desde services.msc, y elegir WebClient). A veces es necesario reiniciar la máquina.
Esto incrementará el tamaño máximo del Web Client a 4Gb, lo cual es lo máximo que puede subir usando WebDAV.
4- Obtener el ID del site
Ir a la opción de Manage Content and Structure (http://site/_layouts/sitemanager.aspx)
Cick derecho sobre el site, y elegir propiedades. Copiar el link:

La opción marcada en negrita es el id del site.
javascript:__doPostBack('TreeView1','sSPWeb:43ac1eb3-9695-4ca2-aea0-d0b989becd7f:\\SPWeb:21be8303-2880-45d8-848d-330883cd892e:')
5- Saber el espacio ocupado de un sitio mediante una consulta a base de datos

SELECT FullUrl AS SiteURL,Id as SiteID,(DiskUsed/1024) AS SiteCollectionStorageUsed from dbo.Sites   WHERE FullUrl like '%urldelsite%' 

6- BCS y Limitaciones de listas externas

Workflows no pueden ser configurados para listas externas

No puede crear políticas de administración de información

No tiene versionado ni historial

No permite editar inline o en datasheet

No se permite ratings

Si RSS feed

No se puede usar REST con listas externas o web services defaults (ListData.svc)

No se puede configurar permisos a nivel de item

No se puede usar adjuntos
7-Ocultar la sección “Recently Modified”



Abrir el master page V4.master y agregar lo marcado en rojo en el placeholder PlaceHolderLeftActions

<asp:ContentPlaceHolder id="PlaceHolderLeftActions" runat="server" Visible="false">            
</asp:ContentPlaceHolder>

Otra manera es ocultando la sección con css

<style type="text/css">
    .s4-recentchanges
    {
        display:none;
    }
</style>

8-Caracteres extraños en la barra de navegación superior (Ej: FAQ´s aparece como FAQ's)

Busca el menú control de menú con ID TopNavigationMenuV4, y editar la propiedad EncodeTitle="false"

9- Error en una llamada Excel Services REST (ExcelRest.aspx) This workbook cannot be opened because it is not stored in an Excel Services Application trusted location

Ir a l Central Administration, después a la sección Manage service applications, y después haga click (marcar y seleccionar manage) en Excel Services Application. Después en Trusted File Locations agregar la locación del archivo que se quiere consumir como Trusted File Location.

10-Descargar una template de lista en Sharepoint 2010 (List template gallery)

Entrar a http://spssite/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx