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sábado, 15 de diciembre de 2012

Tips Info #85 Sharepoint 2010

1-Script para obtener el tamaño, cantidad de usuarios y url de todos los sites collections mediante powershell

Get-SPSiteAdministration -Limit All | select Url, @{label = "Size";Ex = {$_.DiskUsed/1MB}}, UsersCount | Sort-Object -Descending -Property "Size" | ConvertTo-Html -title "Site Collections" | Set-Content sitecollectionsinfo.html

2-Obtener las versiones de los documentos vía querystring – powershell – client object

Via querystring

Se puede usar el parámetro IncludeVersions=TRUE , por ejemplo:

http://sitecollection/sites/demo/docs/Forms/AllItems.aspx?IncludeVersions=TRUE

Vía powershell

$SPWeb = Get-SPWeb http://nombredelsite
foreach($List in $SPWeb.Lists)
{
   $ItemsColl = $List.Items
   foreach ($item in $ItemsColl)
    {
      foreach($version in $item.Versions)
        {
Write-Host $version.VersionLabel
        }
    }
}
$SPWeb.Dispose()

Vía client object

public void GetVersions()
{
    ClientContext clientContext = new ClientContext("http://website_url");
    Web site = clientContext.Web;
    clientContext.Load(site);
    clientContext.ExecuteQuery();

    File file = site.GetFileByServerRelativeUrl("/Libreria/documento.pdf");
    clientContext.Load(file);
    clientContext.ExecuteQuery();

    ListItem currentItem = file.ListItemAllFields;
    clientContext.Load(currentItem);
    clientContext.ExecuteQuery();

    FileVersionCollection versions = file.Versions;
    clientContext.Load(versions);
    clientContext.ExecuteQuery();

    if (versions != null)
    {
        foreach(FileVersion _version in versions)
        {
            Console.WriteLine("Version : {0}",_version.VersionLabel);
        }
    }
}

3-Script de SQL para saber el “Database growth rate” de las bases de contenido

Creo el store sobre la base de datos master

USE [master]
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
ALTER PROC [dbo].[sp_track_db_growth](@dbnameParam sysname = NULL)
AS
BEGIN
DECLARE @dbname sysname
-- Set the current DB, if dbname is not given input
SET @dbname = COALESCE(@dbnameParam, DB_NAME())
 
SELECT    CONVERT(char, backup_start_date, 111) AS [Date], --yyyy/mm/dd format
    CONVERT(char, backup_start_date, 108) AS [Time],
    @dbname AS [Database Name], [filegroup_name] AS [Filegroup Name], logical_name AS [Logical Filename],
    physical_name AS [Physical Filename], CONVERT(numeric(20,4),file_size/1048576) AS [File Size (MB)],
    Growth AS [Growth Percentage (%)]
FROM
(
    SELECT    b.backup_start_date, a.backup_set_id, a.file_size, a.logical_name, a.[filegroup_name], a.physical_name,
        (
            SELECT    CONVERT(numeric(20,4),((a.file_size * 100.00)/i1.file_size)-100)
            FROM    msdb.dbo.backupfile i1
            WHERE     i1.backup_set_id =
                        (
                            SELECT    MAX(i2.backup_set_id)
                            FROM    msdb.dbo.backupfile i2 JOIN msdb.dbo.backupset i3
                                ON i2.backup_set_id = i3.backup_set_id
                            WHERE    i2.backup_set_id < a.backup_set_id AND
                                i2.file_type='D' AND
                                i3.database_name = @dbname AND
                                i2.logical_name = a.logical_name AND
                                i2.logical_name = i1.logical_name AND
                                i3.type = 'D'
                        ) AND
                i1.file_type = 'D'
        ) AS Growth
    FROM    msdb.dbo.backupfile a JOIN msdb.dbo.backupset b
        ON a.backup_set_id = b.backup_set_id
    WHERE    b.database_name = @dbname AND
        a.file_type = 'D' AND
        b.type = 'D'
       
) as Derived
WHERE (Growth <> 0.0) OR (Growth IS NULL)
ORDER BY 'File Size (MB)' desc
END

Ejecuto el store

exec sp_track_db_growth 'WSS_Content_XXXXX'

4-Custom 404 page en Sharepoint 2010 (not found page)

  • Crear una página llamada 404.html con tu editor html favorito
  • Ir hasta C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\LangID  donde LangID es lenguaje actual que estás usando. ej: 1033 para el inglés.
  • Copiar la página previamente creada a la carpeta. MI recomendación es subir el archivo en cada LangID que tengas definido.
  • Abrir una consola de powershell y ejecuta lo siguiente:

$webapp =Get-SPWebApplication http://<serverUrl>:<port>
$webapp.FileNotFoundPage = "404.html"
$webapp.update()

Para verificar ejecuta la siguiente consulta: (Get-SPWebApplication http://<serverUrl>:<port>).FileNotFoundPage

Y a continuación ejecuta una consulta vía navegador que genere un 404.

Posibles problemas:

  • No se muestra la página de error custom: hacer un recycle del app pool, o incluso mejor hacer un iisreset.

Otra posibilidad es setear la custom page vía el IIS:

http://www.ngpixel.com/2010/12/23/sharepoint-2010-custom-error-pages/

5-No se puede visualizar el icono de pdf en Sharepoint 2010

image

Para agregar el icono de pdf se deberá hacer lo siguiente:

Ir hasta C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14”) and then to TEMPLATE\IMAGES, y subir el icono de pdf.

6a012875706f1b970c0134873475df970c-800wi

Después se deberá editar el archivo DOCICON.XML dentro de la carpeta TEMPLATE\XML

6a012875706f1b970c013487347657970c-800wi

6a012875706f1b970c0133f4140cb7970b-800wi

A continuación has un iisreset en todos los frontends.

5-Links para hacer un signout de Sharepoint

/_layouts/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true

ó

/_layouts/signout.aspx

martes, 4 de diciembre de 2012

Tips Info #1 Sharepoint 2013

1-Upload multiple en Sharepoint 2013

La opción de Upload multiple files ha sido deprecated, ahora se podrá usar drag and drop desde la vista del explorador, o de cualquier ubicación.

New-Picture-23

New-Picture-53

Fijate que cambio el label de Upload multiple, ahora dice “Upload Files using windows Explorer Instead”

Recuerda revisar si tienes el servicio WebClient iniciado, y también agrega el site de Sharepoint como site seguro.

2-Algunas mejoras de base de datos en Sharepoint 2013

Gracias a MS SQL 2012 Server se usa la feature shredded storage que reduce el tamaño de las content database y optimiza el tráfico de red.

Se removieron un motón de tablas que no se usaban y se simplicó el schema de base de datos.
En SP2013 se utiliza by the MS-FSSHTTP que permite que sólo los cambios que se han editado se guarden en la base de contenido. En 2010 cada vez que generabas una nueva versión, se guardaba la versión vieja y la nueva.

3-Folder y document sets en Sharepoint 2013

Es posible:

  • Crear una carpeta dentro de otra carpeta
  • Crear un document set dentro de una carpeta
  • Crear una carpeta dentro de un document set

No es posible:

  • Crear un document set dentro de un document set

4-Ocultar la Quick launch o left nav mediante la feature “Focus on content”

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New-Picture-26

5-Acceso denegado (401) en un nuevo web application en Sharepoint 2013 ó el navegador pregunta de forma continua por

Ejecute los siguientes pasos:

  • deshabilite la feature DisableLoopbackCheck (link)
  • Agregue una policy de full control sobre el usuario administrador
  • Agregue el usuario del app que ejecuta como farm administrator.
  • Configure la clave de registro BackConnectionHostNames (link)
  • Agregue el site collection como trusted site