Tips Info #97 Sharepoint 2010

1-Indexar archivos grandes en Sharepoint 2010

En Sharepoint 2010 el crawl por default no indexa archivos más grandes que 16 MB. Se puede cambiar esta propiedad mediante el siguiente comando de powershell:

$dSize = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication;
$dSize.SetProperty("MaxDownloadSize", 32);
$dSize.Update();

Recuerde que deberá reiniciar el servicio de search: Restart-Service osearch14

2-Reducir el tamaño de la base de datos de logging (WSS_UsageApplication) en Sharepoint 2010

Por default la cantidad de días que se retiene la información es de 14 días. Se puede verificar con el siguiente comando de power shell: Get-SPUsageDefinition

Se puede reducir el tamaño de la base ejecutando el siguiente comando:

Set-SPUsageDefinition –Identity "Page Requests" -DaysRetained 3

Esto provocará que se reduzca el tamaño.

Una manera rápida de ejecutar el comando sobre todas las features es mediante el siguiente script:

$definicionUsage = Get-SPUsageDefinition

Foreach($def in $definicionUsage)

{

Set-SPUsageDefinition –Identity $def.Name –DaysRetained 3

}

Recuerde que deberá ejecutar los dos siguientes jobs para limpiar los datos históricos:

'Microsoft SharePoint Foundation Usage Data Import' y 'Microsoft SharePoint Foundation Usage Data Processing'.

3-Feature ‘Site Use Confirmation and Deletion’

Puede acceder a esta feature desde Central Administration > Site Collections > Site Use Confirm and Deletion

Esta feature informa a los administradores del site collection sobre sites que no se actualizan.

Hay tres campos que juegan un papel importante en el proceso (tabla AllSites de la base de contenido del web application):

• “DeadWebNotifyCount”
• “CertificationDate”
• “LastContentChange”

DeadWebNotifyCount indica las veces que se notifico al usuario. Si es cero, significa que la fecha de expiración se extendió.

CertificationDate informa cuando se verificó el site.

LastContentChange, indica cuando se modificó el site (un documento, una lista, cualquier contenido)

Para poder actualizar los emails que se envian lea este link: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa979730(v=office.14).aspx

4-Scope para buscar sólo documentos de librerías en Sharepoint 2010

Una vez que se crea un scope, se debe agregar una regla de query.

5-Workflows no disponibles después de realizar el upgrade de Sharepoint 2007 a 2010

Después de realizar el upgrade de SharePoint 2007 de la base de datos a SharePoint 2010 se observa que los Approval workflows de 2007no están disponibles/visibles para usuarios para crear nuevos workflows.

Ejecuta los siguientes pasos para habilitar 2007 workflows después del upgrade a SharePoint 2010:

· Ir a Site Actions ->Site Settings->Site Collection Administration->Site collection features

· Activar ‘SharePoint 2007 Workflows’

· Remueve el valor ‘none’ en <AssociationCategories>none</AssociationCategories> desde los siguientes files

    -14\template\features\ReviewWorkflows\Reviewapproval.xml

    -14\template\features\ReviewWorkflows\ReviewFeedback.xml

    -14\template\features\SignatureWorkflow\Signatures.xml

· Asocia el Workflow, ir a una librería,Library Settings, Add a Workflow, Seleccionar legacy Workflow.

Recuerda realizar un backup de los tres archivos modificados.