Deletion Policies Sharepoint Online (Centro de directivas de eliminación de documentos) mediante Compliance Center

Ingresar a la sección de Compliance de nuestro Office 365 Admin Center.

Seleccionar “Manage Document deletion…..”

A continuación seleccionar “Directivas de eliminación”

 

Una vez que tengo creada la directiva, tengo dos posibilidades, asignarles esta directiva a un template de sitio, Ej: a todos mis sitios que usan la plantilla Team Site les asigno esta política.

Otra posibilidad es asignar directivas a un site collection específico.

A continuación buscas el site collection

A continuación agregas las políticas.

Pueden pasar hasta 24 horas para que las asignaciones de directivas nuevas o actualizadas se hagan efectivas o que los administradores de sitios de SharePoint las puedan ver.

 

Más información en el siguiente link:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn792008.aspx

https://channel9.msdn.com/Events/SharePoint-Conference/2014/SPC267

Auditoria de Vistas en Sharepoint Online

En Sharepoint Online no tienes manera de configurar auditoria para cuando alguien ve un item o descarga un documento (Opening or downloading documents, viewing items in lists, or viewing item properties)

SHAREPOINT ONLINE

SHAREPOINT ON-PREMISE

De acuerdo al roadmap de Office 365 http://roadmap.office.com/en-us se está desarrollando una feature llamada “User Activity Reports”, dentro del centro de Compliance.

Esperemos que esté pronto porque es una de las características más útiles cuando te mueves a la nube, y deseas tener compliance sobre los usuarios.

Problemas de versiones al tratar de obtener datos del tenant de Office 365

Al tratar de ejecutar la consola de .NET, me lanzaba el siguiente error al iniciar la app.

An unhandled exception of type 'System.Security.VerificationException' occurred in Office365.exe

Additional information: Method Microsoft.SharePoint.Client.ClientRuntimeContext.Load: type argument 'Microsoft.Online.SharePoint.TenantAdministration.SPOSitePropertiesEnumerable' violates the constraint of type parameter 'T'.

Revisando las versiones de las dll, veo que las versiones de Microsoft.SharePoint.Client.Runtime y Microsoft.SharePoint.Client era la 16.0.0.0

En cambio la versión de la dll Microsoft.Online.SharePoint.Client.Tenant era la 15.0.4641.1002

Para solucionarlo, la mejor manera es utilizar el proyecto https://github.com/OfficeDev/PnP  (Office365 Developer Patterns and Practices) para descargar las dlls correctas.

Cuando bajo el proyecto y los descomprimo, veo que tiene dos carpetas de versiones. Para Office 365 uso la versión 16

Recuerda setear en el proyecto, la propiedad “Copy Local” a true para las tres librerías.

Links útiles #42 - Sharepoint 2013

1-Rank Models de Sharepoint 2013 y su comparación con Sharepoint 2010

El primer links nos introduce en el rank model del search de Sharepoint 2013 y cómo calcula el ranking de resultados. En el segundo link se realiza una comparación entre el rank model de Sharepoint 2010 y 2013.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dn169052.aspx

http://techmikael.blogspot.com.ar/2013/04/rank-models-in-2013main-differences.html

2-Integrar Sharepoint Online y CRM Online

El artículo nos explica como generar la integración entre Sharepoint Online y CRM Online.

http://community.dynamics.com/crm/b/crminogic/archive/2013/04/19/how-to-integrate-sharepoint-online-with-crm-online-part-1-gt-creation-of-crm-online-and-sharepoint-online-common-user-account.aspx#.UXUMM7VLOog

http://community.dynamics.com/crm/b/crminogic/archive/2013/04/19/how-to-integrate-sharepoint-online-with-crm-online-part-2-gt-integration-of-crm-and-sharepoint-online.aspx#.UXUMNrVLOog

3-Habilitar el preview de páginas en el search de Sharepoint 2013

El artículo nos explica como crear previews de páginas en la búsqueda de Sharepoint 2013.

http://techmikael.blogspot.com.ar/2013/04/how-to-enable-page-previews-in.html

4-Crear Pages Layouts en Sharepoint 2013

 

http://www.learningsharepoint.com/2013/03/03/create-a-custom-page-layout-in-sharepoint-2013/

5-Multilingual App en Sharepoint 2013

El link nos explica como crear una app para el soporte multidioma

http://ludwigvangysel.com/blog/building-sharepoint-hosted-apps-part-1-localization/

Links útiles #37 Sharepoint 2013

1-Obtener propiedades del user profile mediante una App

El siguiente link explica como crear una App para Sharepoint 2013 y Sharepoint Online para obtener información del usuario logueado.

http://code.msdn.microsoft.com/officeapps/SharePoint-2013-Work-with-99d43c17

2-Drive / Dropbox a Office 365

El artículo nos explica las diferentes posibilidades de migrar contenido desde Drive de Google y Dropbox a Office 365.

http://sharepoint-community.net/profiles/blogs/office-365-and-google-dropbox-document-import-user-experience

3-Introducción a Duet Enterprise Online con Sharepoint y SAP

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn144962.aspx

4-Integración de reportes de PowerView usando PageViewer Web Part

El artículo nos explica como integrar un reporte de PowerView mediante un web part de page viewer y mediante un web part de silverlight

http://blogs.msdn.com/b/himanshu1/archive/2013/03/04/integrate-power-view-with-sharepoint-using-web-parts.aspx

5-Acceder a un Term Store mediante SP.Taxonomy.js

En el link encontrará varios ejemplos del uso de javascript para consumir taxonomías de Sharepoint 2013, mediante la librería SP.Taxonomy.js

http://cann0nf0dder.wordpress.com/2013/04/09/accessing-taxonomy-term-store-with-jsom/

Links útiles #39 Sharepoint 2013

1-Configuración de SQL Server 2012 Always On para Sharepoint 2013

El documento nos explica como configurar la nueva feature de SQL Server 2012 Always On para Sharepoint 2013

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj715261(d=printer,v=office.15).aspx

2-Agregar Titles (Promoted Links) para Sharepoint 2013 y Sharepoint Online

Los siguientes links nos explican como crear una estructura estilo Titles de Windows 8 para Sharepoint 2013 y Sharepoint 2013.

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/03/30/sharepoint-2013-como-agregar-tiles-a-una-p-225-gina.aspx

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/12/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-sitios-promovidos-en-el-perfil-personal-de-un-usuario-i.aspx

3-Campo Geolocation – extracción de datos GPS de forma automática.

El artículo nos explica cómo obtener los datos de GPS de las fotos de forma automática, y subirlas a un campo de geolocation.

http://www.martinhatch.com/2013/04/automatically-extracting-gps-data-from.html

4-Site Mailbox en Sharepoint Online

El artículo nos explica la integración de Exchange y Sharepoint, en Office 365.

http://www.astaticstate.com/2013/04/email-and-process-automation-with.html

5-Cambiar la master page de un site de Sharepoint Online mediante CSOM

El artículo nos explica como cambiar la master page mediante javascript (CSOM)

https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/devwiki/articles/Pages/SharePoint-Online-Changing-Master-Page-through-CSOM.aspx

http://www.sharemuch.com/2013/03/02/how-to-provision-entire-site-branding-as-a-sharepoint-2013-app/

Links útiles #34 Sharepoint 2013

1-Sharepoint Online – Features

El primer link nos muestra 10 features de Sharepoint Online, y el segundo nos describe los distintas subscripciones de Sharepoint Online y que ofrece cada una.

http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/04/02/what-s-new-in-sharepoint-online-top-10.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

2-HTML Master Page en Sharepoint 2013

El artículo nos explica como convertir un template de html a una master page de Sharepoint 2013

http://blog.navantis.com/creating-a-new-master-page-in-sharepoint-2013/

3-Cambiar la master page vía una App en Sharepoint 2013

El artículo nos explica como cambiar la master page usando una App de Sharepoint

http://www.sharemuch.com/2013/04/02/how-to-make-changes-to-current-sharepoint-masterpage-using-sharepoint-2013-app/

4-Forms Authentication en Sharepoint 2013

En el link nos encontraremos con la implementación de forms authentication en Sharepoint 2013.

http://sharepointsolutions.blogspot.nl/2012/08/configuring-forms-based-authentication.html

5-MSOCAF – Microsoft SharePoint Online Code Analysis Framework

Esta tool permite validar código de Sharepoint, y genera reportes de la solución, ejecuta varias reglas relacionadas al manejo de memoria, vulnerabilidad de seguridad, manejo de excepciones, uso del modelo de objetos. Utiliza varias sub tools: FxCop, CAT.Net, and SPDisposeCheck

http://aaclage.blogspot.com.ar/2013/04/sharepoint-code-analysis-framework.html

Links útiles #29 Sharepoint 2013

1-Introducción a WOPI en Office Web Apps 2013

El siguiente articulo nos introduce en una nueva feature de Office Web Apps llamada WOPI (Web Application Open Platform Interface), el cual provee funcionalidades para ver y editar documentos desde apps externas

http://blogs.msdn.com/b/officedevdocs/archive/2013/03/20/introducing-wopi.aspx

2-Translations en Sharepoint 2013

Los siguientes artículos nos muestran como usar la feature Translations de Sharepoint 2013

http://blog.amtopm.be/2013/03/10/using-export-translations-and-import-translations/

http://www.mavention.com/blog/support-translation-sharepoint-2013

3-Remote Blob Staorage (RBS) para Sharepoint 2013

El siguiente artículo nos indica como activar implement Remote Blob Storage (RBS) usando FileStream Provider.

 

http://stevemannspath.blogspot.com.ar/2012/07/bang-two-pound-four-remote-blob-storage.html

4-Tuning SQL Server 2012 para Sharepoint 2013

Los siguientes videos nos guiarán para configurar SQL Server 2012 de forma correcta para soportar Sharepoint 2013 con las mejores prácticas.Super recomendado.

• Mod 01: Key SQL Server and SharePoint Server Integration Concepts
• Mod 02: Best Practices for SQL Server Database Settings
• Mod 03: Server Settings for SQL Server
• Mod 04: SQL Server and SharePoint Availability

5-Comparación de Office 365 (Sharepoint Online) con Sharepoint 2013 On-premise

En el siguiente se publica una matrix de comparación de Sharepoint Online y Sharepoint 2013 On Premise.

https://skydrive.live.com/?cid=bdded38f29ae68b5&id=BDDED38F29AE68B5%21475#!/view.aspx?cid=BDDED38F29AE68B5&resid=BDDED38F29AE68B5%216076&app=Excel

PDF Files en SharePoint Online

Ahora se puede abrir archivos PDF directamente en Adobe Reader - y el archivo PDF se mantendrá conectado a SharePoint Online. También puede editar y guardar los cambios a SharePoint Online desde el escritorio. Y además, ahora se puede utilizar control de versiones (check-in y check-out) con los archivos PDF para una mejor gestión y revisión.

Para aprovechar las ventajas de esta actualización, siga los siguientes pasos.

• Espere por la actualización de SharePoint Online
• Actualice Adobe Reader a la versión 10.1.2 de cliente.
• Añade su sitio web de SharePoint Online a la zona de seguridad Sitios de confianza en InternetExplorer (por ejemplo, https://contoso.sharepoint.com).
• Marque el Recordar mi contraseña en la casilla al iniciar sesión en un sitio de SharePoint Online.

Características de Publishing Site Sharepoint Online

A SharePoint publishing site is a site that’s built using the Publishing Portal Site Template or Enterprise Wiki Template. The publishing portal site template is highly structured and enables you to control page layouts, authoring practices, and publishing schedules. The enterprise wiki is less structured and is intended for easy authoring when formal content management processes are not required.

Before you can create a publishing site, the publishing infrastructure feature must be activated at the top-level site in your collection. Once publishing features are activated, sub-sites inherit them automatically.

Activating the publishing infrastructure feature

1. Navigate to Site Settings page. You can get there by clicking Site Actions/Site Settings in the left upper corner of any of the sites in your collection.
2. Under Site Collection Administration, click Site collection features.
3. On the Site Collection Administration Features page, scroll down to SharePoint Server Publishing Infrastructure and click Activate.