Un pedido muy común es utilizar el ID del item en la fórmula de una columna calculada. Se puede utilizar entonces el ID? Si se puede utilizar (no soportado por MS) pero puede tener un comportamiento extraño su uso. Veamos un ejemplo.
Creo un item
Y veo que el ID no se concateno.
Ahora vamos de nuevo a la edición de la fórmula, no edito nada, sólo presiono OK y veamos los resultados.
Ahora el ID se concateno.
Que pasa si ahora edito el item?
El ID desapareció.
RESUMEN:
- Sólo se concatena el ID cuando creo la columna autocalculada o la edito.
- Se borra el ID cuando creo items o los edito
- NO se debe usar la columna ID en una columna autocalculada
Que podemos utilizar para utilizar el ID en una columna (ya no puede ser de tipo autocalculada, debe ser de tipo “Single line of text”):
- Workflows: es más fácil de implementar
- Event handlers (
ItemUpdating, ItemAdding): es más complejo de implementar - Client Object (set_item): dificultad media
- Infopath (sigue vivito y coleando después de las últimas novedades de MS sobre infopath): también es fácil de implementar
Les explico un poco como se puede hacer con Sharepoint Designer.
Creamos de nuevo la columna pero de tipo Single line of text
Voy a Sharepoint Designer y creo un workflow
Elijo “Actualizar elemento de lista”
Selecciono que se dispare cuando se cree el workflow
y lo publico.
Agrego un item para probarlo.
Espero unos segundos una vez cargado,y actualizo la página.
Quedo el ID correctamente seteado.
Ahora queremos ocultar el campo I_Autocalculate del form de carga, porque al hacer autocalculado no debería estar.
Voy a la configuración avanzada de la lista, y marco “Allow Management of content types”
Selecciono el content type “Item”, y a continuación selecciono la columna “ID_Autocalculate”
Seteo la opción “Hidden”
Ahora cuando voy a agregar el item, ya no veo el campo
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