Tips Info # 76 Sharepoint 2010

1-Diferencia entre los permisos “Read” y “View Only”

El permiso View Only no permite encontrar documentos desde el search, ni tampoco descargarlos a los usuarios que hayan asociado este permiso con items.

En cambio el permiso Read permite descargarlos y encontrarlos en los resultados de búsqueda.

2-Forzar el borrado de un site mediante powershell

Enumera los ids de los sites a borrar:

stsadm -o enumallwebs -databasename WSS_ContenDatabase

Otra posibilidad es usar el siguiente comando de powershell:

Get-SPWebApplication "http://webapplicationURL/" | Get-SPSite -Limit All | Get-SPWeb -Limit All | Select Title, ID, URL | out-file c:\temp\websGUID.txt | format-table –auto

Una vez que sabemos el ID del site a borrar, ejecutamos la siguiente consulta:

stsadm -o deleteweb -force -webid "GUID" -databaseserver serverDB\nombreInstancia -databasename WSS_ContentDatabse

3-Saber el modo en que estoy en una página de Sharepoint (web part display mode)

SPContext.Current.FormContext.FormMode == SPControlMode.Edit;
Donde SPControlMode puede tener los siguientes valores: New , Edit , Display , Invalid

4-Obtener el usuario logueado en Sharepoint

string currentUser = HttpContext.Current.User.Identity.Name

SPUSer currentUserSP = SPContext.Current.Web.SiteUsers[currentUser]

5-La búsqueda retorna resultados con título incorrectos para documentos word

Realizar lo siguiente para solucionarlo:

Ir hasta la clave [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\14.0\Search\Global\Gathering Manager]
Cambiar el valor hexadecimal de EnableOptimisticTitleOverride a 0 (cero). Reiniciar SharePoint Search service mediante los siguientes comandos:
       net stop osearch14
       net start osearch14
Ejecuta un full crawl. Se recomienda hacer este cambio en todos los servers de la granja.

Tips #8–Sharepoint 2010

1-El menú Site actions no aparece!!!

Agregar la url del site como trusted site

Ejecutar el IE como administrador.

2-Script para mostrat todos los administradores de site collection

   1:  $sitioRoot = New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($sitioUrl)

   2:  $spWebApp = $sitioRoot.WebApplication

   3:   

   4:  foreach($site in $spWebApp.Sites)

   5:  {

   6:      foreach($siteAdmin in $site.RootWeb.SiteAdministrators)

   7:      {

   8:          Write-Host "$($siteAdmin.ParentWeb.Url) - $($siteAdmin.DisplayName)"

   9:      }

  10:      $site.Dispose()

  11:  }

  12:  $sitioRoot.Dispose()

3-Recorrer todos los site collections y subsitios

   1:  function RecorrerSite() {

   2:      param([Microsoft.SharePoint.SPWeb]$SiteIdentity)

   3:   

   4:      Write-Output "Sitio: $($SiteIdentity.Url)"

   5:      

   6:      if($SiteIdentity.Webs.Count -gt 0)

   7:      {

   8:          foreach($subSitio in $SiteIdentity.Webs)

   9:          {

  10:              RecorrerSite -SiteIdentity $subSitio

  11:          }

  12:      }

  13:  }

  14:   

  15:  $servicioWebApplication = (Get-SPFarm).services |

  16:   ? {$_.typename -eq "Microsoft SharePoint Foundation Web Application"}

  17:   

  18:  foreach($webApp in $servicioWebApplication.WebApplications)

  19:  {

  20:      Write-Output "Web Application: $($webApp.name)"

  21:      foreach($siteColl in $webApp.Sites)

  22:      {

  23:          Write-Output "Colleccion de sitio: $($siteColl.Url)"

  24:          RecorrerSite -SiteIdentity $($siteColl.RootWeb)

  25:      }

  26:  } 

4-Clase ContentIterator para procesar una lista de gran tamaño

SharePoint Server proporciona un API,ContentIterator, para ayudar con el acceso a más de 5.000 elementos en una lista larga y no chocar con el throttling de la lista (SPQueryThrottleException). ContentIterator permite segmentar la consulta para el procesamiento de manera única. Considere el uso de esta capacidad si es necesario para procesar un gran número de elementos que pueden exceder el throttling de una lista.

 

   1:  static int exceptions = 0;

   2:  static int items = 0;

   3:   

   4:  protected void OnTestContentIterator(object sender, EventArgs args)

   5:  {

   6:      items = 0;

   7:      exceptions = 0;

   8:      string query1 = @"<View>

   9:          <Query>

  10:              <Where>

  11:                  <And>

  12:                      <BeginsWith>

  13:                          <FieldRef Name='SKU' />

  14:                          <Value Type='Text'>S</Value>

  15:                      </BeginsWith>

  16:                  </And>

  17:              </Where>

  18:          </Query>

  19:      </View>";

  20:   

  21:      ContentIterator iterator = new ContentIterator();

  22:      SPQuery listQuery = new SPQuery();

  23:      listQuery.Query = query1;

  24:      SPList list = SPContext.Current.Web.Lists["Parts"];

  25:      iterator.ProcessListItems(list,

  26:          listQuery,

  27:          ProcessItem,

  28:          ProcessError

  29:      );

  30:  }

  31:   

  32:  public    bool ProcessError(SPListItem item, Exception e) 

  33:  { 

  34:      // process the error

  35:      exceptions++; 

  36:      return true; 

  37:  }

  38:  public void ProcessItem(SPListItem item)

  39:  {

  40:      items++;

  41:      //process the item.

  42:  }

5-Constantes de los estados de workflows

• Status: Value
  
• Not Started: 0
  
• Failed on Start: 1
  
• In Progress: 2
  
• Error Occurred: 3
  
• Canceled: 4
  
• Completed: 5
  
• Failed on Start(Retrying): 6
  
• Error Occurred (Retrying): 7
  
• Canceled: 15
  
• Approved: 16
  
• Rejected: 17

6-The SharePoint Health Analyzer detected a condition requiring your attention. Drivers are at risk of running out of free space

Para evitar este error, deberás tener 5 veces más de RAM que espacio libre en el server.

7-Falta “Destination Folder” cuando se sube un documento

Se debe activar la feature Metadata Navigation and Filtering

8-Durante el backup de un site se pone el site cómo sólo lectura, en el caso que haya una interrupción (ej:reiniciar el server), se dejará como sólo lectura. Para ello será necesario ejecutar lo siguiente:

Set-SPSite -Identity http://mysite -LockState "Unlock"

9-Cambiar la opción del indicador “New” en los documentos recientemente subidos

El default para que aparezca el valor “Nuevo” es de dos días.
Verificar la configuración actual:

stsadm.exe -o getproperty -pn days-to-show-new-icon -url http://misitio

Cambiar a 4 días

stsadm.exe -o setproperty -pn days-to-show-new-icon -pv 4 -url http://misitio
Si lo seteo a 0 (cero), directamente no aparece.

10-Enviar un mail con powershell

   1:   function enviarMail{

   2:   

   3:       Write-Host "Enviando Email"

   4:   

   5:       #nombre del servidor SMTP

   6:       $smtpServer = "smtp.xxxx.com"

   7:   

   8:       #Creando un objeto mail

   9:       $msg = new-object Net.Mail.MailMessage

  10:   

  11:       #Creando un objeto SMTP server

  12:       $smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer)

  13:   

  14:       #Email formato

  15:       $msg.From = "fromID@mail.com"

  16:       $msg.ReplyTo = "replyto@mail.com"

  17:       $msg.To.Add("toID@mail.com")

  18:       $msg.subject = "Mi asunto"

  19:       $msg.body = "Es es el cuerpo del mail."

  20:   

  21:       #Enviando el mail

  22:       $smtp.Send($msg)

  23:    

  24:  }

  25:   

  26:  #Llamo a la funcion

  27:  enviarMail