Tips/info #62–Sharepoint 2010

1-Tabla Workflow

Esta tabla contiene las intancias de los workflows.

Campo InternalState None 0 000000000000 Locked  1 000000000001 Running 2 000000000010 Completed 4 000000000100 Cancelled 8 000000001000 Expiring 16 000000010000 Expired 32 000000100000 Faulting 64 000001000000 Terminated 128 000010000000 Suspended 256 000100000000 Orphaned 512 001000000000 HasNewEvents 1024 010000000000 NotStarted 2048 100000000000 All 4095 111111111111

2-Error: 'New Document' requires a Microsoft SharePoint Foundation-compatible application and web browser.

Para solucionarlo, deberemos instalar Microsoft SharePoint Foundation Support

A continuación deberás habilitar el add-on SharePoint OpenDocuments Class

3-Falta el link de “Term Store Managment” en la sección de site settings

Ejecutar el siguiente comando de powershell

Enable-SPFeature -identity "73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C" -url url_site_collection

4-Palabras claves útiles para el search

Es posible utilizar palabras claves en el web part de search.

ContentSource:"File Share" retorna el contenido de files share
ContentSource:"Local SharePoint Sites" retorna el contenido de todos los sites definidos en Local Sharepoint Sites

IsDocument:"1"  filtra contenido que NO es un documento (Ej: folders, list items, y pages).  1 significa true, es decir filtra.

Scope:"CALIDAD" , busca sobre el contenido definido en el scope de CALIDAD.

Author:"Christian Azcón" , busca el contenido que un usuario ingresó o modificó.

ContentType:"Tipo de contenido" ,  busca el contenido de un cierto content type.

ContentClass:"STS_ListItem_Tasks" , busca contenido de ciertos items basados en un template, en este caso listas definida como Task List.

FileType:"pdf", busca contenido con extensión pdf. Podrás usar la palabra and (Ej: “pdf and xlsx”)

DocId:"xxxx-yyyy-CALIDAD", podrás buscar por document ID

Write>"27/8/2012", buscar documentos basados en la fecha de modificación. Podrás usar los operadores >,<,>=,<=

Para más propiedades, consultar el siguiente link: http://technet.microsoft.com/es-es/library/hh134087

5-Error en vistas agrupadas: Message: ‘g_ExpGroupXSLTQueue’ is undefined

Este error provoca que la vista agrupada, no se pueda expandir.

Este error ocurre  en sitios con idiomas diferentes de ingles (1033) de servidores SharePoint 2010 (Server o Foundation) que tuvieran  SP1 y  update cumulativo de junio 2011 (CU June 2011) instalados, en mi caso el español  (3082).

Para solucionar este problema deberás instalar el KB de Agosto 2011 o posterior.

http://support.microsoft.com/kb/2553117/en-us

Otra alternativa es copiar el archivo del directorio 1033 y pegarlo  en el directorio 3082, en el caso que el problema haya surgido en el idioma español:
Abrir el  directorio C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\3082 realizar un backup del archivo  INIT.debug.js
Abrir el directorio C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\1033 y  copiar el  archivo  INIT.debug.js y pegar en el directorio  C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\LAYOUTS\3082;

Realizar un iis reset y borrar los archivos temporales del servidor y de tu máquina.
Recuerda realizarlo en todos los WFE.

Tips/Info #61 Sharepoint 2010

1-Promoviendo propiedades desde Infopath

Ir a File/Form Options

Después seleccionar Property Promotion

Y a continuación elegir los campos que querés promocionar como propiedades.

Por último, publicar el formulario.

2-Deshabilitar el icono de ”New” en Sharepoint 2010

$webApp = Get-SPWebApplication http://sharepoint_site
$webApp.DaysToShowNewIndicator = "0"
$webApp.Update()

3-Agregar “Link to a Document ” en una librería de Sharepoint 2010

Habilitar content type específico

Agregar el content type ”Link to a Document”

4-Funcíón del archivo DocIcon.xml

Este archivo se encuentra en cada servidor frontend de SharePoint. Su propósito es proveer una manera de especificar el icono que se muestra en un tipo de archivo que se haya subido a una lista o librería y opcionalmente especifica un control ActiveX que será usado para abrir el archivo y el texto que aparece en el menú dropdown para editar el item (“Edit in Application name”)

Un error típico, que informa que falta una configuración en este archivo es el siguiente:

Recuerde tener sincronizado este archivo en todos los servidores frontend (una buena manera es usar una feature a nivel de farm)

La imagen que se defina en el campo value, debe estar en la siguiente carpeta:%ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\IMAGES

Definición del esquema de este archivo: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa979708.aspx

Más información: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms463701.aspx

 <ByExtension>
    <Mapping
      Key="asax" 
      Value="icasax.gif" />
    <Mapping 
      Key="ascx" 
      Value="icascx.gif" />
    <Mapping 
      Key="asmx" 
      Value="icasmx.gif" />
    ...
    <Mapping 
      Key="mpp" 
      Value="icmpp.gif" 
      EditText="Microsoft Office Project" 
      OpenControl="SharePoint.OpenDocuments" /> 
    <Mapping 
      Key="mps" 
      Value="icmps.gif" /> 
    <Mapping 
      Key="mpt" 
      Value="icmpt.gif" 
      EditText="Microsoft Office Project" 
      OpenControl="SharePoint.OpenDocuments" />
    ...
  </ByExtension>

5-Error al deployar una solution (en el paso de ‘Add Solution’): Error: Cannot add the specified assembly to the global assembly cache: mi_libreria.dll.

Tendrás que desinstalar manualmente la dll o assembly de la GAC, y reiniciar el Visual Studio. En el caso que sigas con problemas, reiniciar el owstimer y haz un iisreset.